Self storage dla firmy i sklepu internetowego: kiedy mały magazyn wystarczy
Kilka regałów z towarem, materiały na kolejną realizację albo dokumenty zajmujące biuro mogą uzasadniać wynajem dodatkowej przestrzeni. Zanim wybierzesz boks dla firmy, ustal, jakie czynności mają się tam odbywać. Przechowywanie towaru, obsługa dostaw i codzienne pakowanie zamówień to różne potrzeby.
Sprawdź, czy regulamin pozwala na planowany sposób korzystania
Nie zakładaj, że wynajem miejsca na rzeczy obejmuje możliwość pracy w boksie, przyjmowania klientów lub uruchamiania urządzeń. Opisz operatorowi swoją działalność i czynności, które chcesz wykonywać. Zapytaj o prąd, oświetlenie, wentylację oraz ewentualne ograniczenia czasowe. Jeśli obiekt ma służyć wyłącznie do przechowywania, zaplanuj pakowanie i obsługę zamówień w innym miejscu.
Ustal zasady dostaw i odbiorów
Podaj typ samochodu, wielkość przesyłek i przewidywaną częstotliwość wizyt kuriera. Sprawdź możliwość podjazdu, rozładunku palet i korzystania z wózka. Zapytaj, czy pracownik obiektu może odebrać przesyłkę pod Twoją nieobecność, na jakich warunkach i za jaką opłatą. Sama obecność recepcji nie oznacza, że przyjmowanie towaru jest częścią najmu.
Zaprojektuj układ pod pracę z konkretnym asortymentem
Przy towarze, który często rotuje, zostaw dojście do regałów i miejsce na odstawienie przesyłek. Oznacz półki, aby kilka osób mogło znaleźć produkt bez przekładania całej zawartości. Zmierz największe opakowania i uwzględnij potrzebną szerokość drzwi. Jeśli część produktów ma szczególne wymagania co do temperatury albo wilgotności, sprawdź, czy obiekt może je zapewnić.
Policz koszt razem z czasem zespołu
Do czynszu dolicz transport, ewentualne opłaty za odbiór paczek, ubezpieczenie oraz wyposażenie. Uwzględnij także częstotliwość dojazdów. Tańszy magazyn daleko od biura może generować więcej kosztów niż bliższy obiekt. Przy porównaniu ofert poproś o wycenę dla tego samego okresu i potwierdź, czy otrzymasz fakturę na dane swojej firmy.
Zadbaj o dostęp i możliwość zmiany metrażu
Ustal, kto odpowiada za klucze lub kody i jak odebrać dostęp osobie, która przestaje pracować w firmie. Zapytaj również o warunki przeniesienia do większego boksu. Dostępność dodatkowego miejsca może się zmienić, więc nie traktuj przyszłego powiększenia jako pewnego elementu planu. Przy dokumentach i danych klientów osobno oceń obowiązki związane z poufnością oraz zasadami ich przechowywania.
Źródła
Źródła sprawdzono: